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30 Fallbeispiele und Problemlösungen für typische Herausforderungen von Nachwuchs-Führungskräfte.

christiane wittig Christiane Wittig

Wenn man durch zuviel Meetings nicht mehr zum Arbeiten kommt

In einem mittelständischen Unternehmen nahmen die Meetings immer mehr Zeit in Anspruch. Die Führungskräfte beklagten sich, dass sie kaum noch zum Arbeiten kämen, weil ständig Besprechungen anstanden und die Entscheidungsprozesse ewig dauerten. Immer wieder wurden Argumentationsrunden gedreht, Ergebnisse verworfen und neue Abstimmungsrunden notwendig. Manchmal wurden sogar erneute Konflikte entfacht, da sich Gewinner und Verlierer unversöhnlich das Leben schwer machten.

Als ein größeres Kundenprojekt anstand, wuchs die Notwendigkeit einer solidarischen Entscheidungsfindung, da sonst die Projektteams befürchteten, dem Terminplan nicht standhalten zu können. Als ich von den Problemen erfuhr, bot ich die Begleitung durch „Systemisches Konsensieren“ (SK-Prinzip) an.

Die anfängliche Skepsis gegenüber dieser neuen Methode wich nach der ersten Präsentation. Wir nahmen als Übungsfall die geplante Weihnachtsfeier. An dieser Aufgabe waren die Sekretärinnen jedes Jahr aufs neue verzweifelt, da sie die Qual der Wahl des Veranstaltungsortes, des Menüs etc. hatten. Zu viele Vorschläge und Meinungen führten auch hier regelmäßig zu einem hohen Zeitaufwand. Dank der Anwendung des SK-Prinzips schafften es die acht beteiligten Damen, innerhalb von 1 Stunde den Veranstaltungsort, das Menü und das Rahmenprogramm einvernehmlich festzulegen. Sie waren höchst erstaunt, wie zeitsparend, reibungslos und kreativ das Ergebnis zustande gekommen war.

Mittlerweile hat das Unternehmen einen eigenen SK-Beauftragten, der bei Meetings als Moderator unterstützend zur Seite steht.
 

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