Ablagekörbe
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- Kategorie: Selbstmanagement
Wie funktioniert ein Posteingangskorb?
- In den Posteingangskorb legen Ihre Kollegen Unterlagen hinein, die Sie weiter bearbeiten müssen.
- Sie selbst nehmen nur Unterlagen mindestens zweimal täglich heraus und führen Sie Ihrem System (wegwerfen, ablegen oder Wiedervorlage) zu.
- Dadurch bleiben die unbearbeiteten Vorgänge vollkommen übersichtlich.
Welche Ablagekörbe werden von mir mit einem ÜKL* beklebt:
- Ablagekörbe, die nicht beschriftet sind
- Ablagekörbe, die mit „Diverses“ beschriftet sind
- Ablagekörbe, die mit „Sonstiges“ beschriftet sind
- Ablagekörbe, die mit „zu tun“ beschriftet sind
- Ablagekörbe, die mit „Büromaterial“ beschriftet sind
Fragen Sie sich vielleicht: „warum haben diese Ablagekörbe keine Chance“? Ganz einfach: diese Bezeichnungen oder noch schlimmer ist überhaupt keine Beschriftung sind nicht Teil eines Systems. Das hat zur Folge, dass irgendwelche Sachen in die Ablagekörbe hineingestopft werden. Und wenn Sie dann eine Unterlage gebrauchen, geht die Sucherei los. Und das kostet Ihre Zeit, die Sie doch so gerne sparen möchten!
Wo können Sie Ablagekörbe gut einsetzen?
In der Büromaterialaufbewahrung sind Ablagekörbe hervorragend geeignet. Alle Körbe, die Sie aus Ihren Schränken und von Ihrem Schreibtisch ausrangiert haben, können Sie für das Büromaterial sehr gut benutzen.
Wichtig ist dabei jedoch, dass jede Büromaterialart seinen eigenen Ablagekorb bekommt und der Korb entsprechend beschriftet wird.
Beispiel:
- Ablagekorb „Trennblätter A 4“
- Ablagekorb „Trennstreifen“
- Ablagekorb „Schnellhefter weiß“
- Ablagekorb „Schnellhefter rot“, etc.
Herzlichst
Ihre
Brigitte Jahn
*ÜKL (Kurzform von ÜberhauptkeineLust)
ÜKL kam als kleiner ÜberhauptKeineLust zur Welt, ist aber mittlerweile ein ausgewachsener ÜberhauptKeineLust – und als solcher lässt er sich mit Vorliebe überall dort nieder, wo er am wenigsten gestört wird. Raten Sie mal, wo in Ihrem Büro das ist? Richtig, in allen Ecken, in denen keine Ordnung herrscht und auf den größten Papierstapeln. Er weiß, dass er dort ein verhältnismäßig ruhiges Dasein genießen kann. Sie haben es in der Hand, ihm das Leben so ungemütlich wie nur möglich zu machen – sorgen Sie für Ordnung, vermeiden Sie Papierstapel, räumen Sie auf.
Wer möchte kann sich bei mir kostenlose ÜKL-Aufkleber anfordern.
