Praxistest: Legamaster eBeam - Flipchart auch für große Gruppen nutzen

Thomas Kiehl-Fruh

Für viele Trainer ist das Flipchart ein gewohntes und bewährtes Medium. Für Workshops mit größeren Gruppen oder Präsentationen ist meist PowerPoint die übliche Alternative. PowerPoint-Folien lassen sich zwar animieren aber es fehlen ihnen der „handgemachte“ Eindruck und die Möglichkeit, spontan etwas zu entwickeln und dabei auch Teilnehmer-Input zu berücksichtigen.

Der eBeam von Legamaster ermöglicht dagegen die Live-Projektion des Flipcharts oder eines Whiteboards über den Beamer. Wir haben das Legamaster eBeam System 3 USB getestet und sind sehr zufrieden.

Das System besteht aus 3 Komponenten: Empfänger, Spezialstiften und der Software (für PC und Mac). Der Empfänger wird an der oberen Ecke des Flipcharts angebracht und per USB-Kabel mit dem Notebook verbunden. Eine drahtlose Alternative bietet die Variante „eBeam wireless“ mit Bluetooth-Verbindung.

Die Stifte bestehen aus zwei Teilen: der elektronischen Stifthülle (mit zwei Knopfzellen) und dem eingeschobenen Whiteboard-Stift von Legamaster. Die Hüllen werden an der Kappe aufgeklappt und der Marker eingeführt. Ein dünner
farbiger Kunststoffring auf der Stifthülle zeigt die verwandte Farbe an.

Installation und Betrieb

Für die Verbindung zwischen Empfänger und Notebook haben wir ein 10 Meter langes „aktives“ USB-Verlängerungskabel mit eingebautem Signalverstärker verwendet (ca. 13 Euro); das mitgelieferte Anschlusskabel ist zu kurz und reicht nicht bis zum Boden. Die Software ist schnell eingerichtet. Nach dem Start der Software wird der Empfänger erkannt und es kann losgehen:

Die Stifte senden beim Aufdrücken auf das Flipchart-Papier (oder die Whiteboard-Oberfläche) ein Ultraschall-Signal aus, das vom Empfänger ausgewertet wird. Über die Software wird auch die Strichstärke der Aufzeichnung/Projektion eingestellt.

Für das Arbeiten am Whiteboard gibt es auch einen Löscher, der gleichzeitig die Farbe auf dem Whiteboard und die Aufzeichnung durch die Software entfernt.

Die Handhabung der Stifte erfordert etwas Übung, da das System die Aktionen am Flipchart nur dann erfasst, wenn der jeweils benutzte Stift guten Kontakt zur Oberfläche hat – die Aktivierung des Signals erfolgt durch Andruck des Stiftes. Beim Arbeiten mit einer neuen Seite muss dies auch der Software mitgeteilt werden. Dafür gibt es einen Aufkleber auf der Halterung oder am Whiteboard-Rand, der an der entsprechenden Stelle mit dem Stift angetippt wird.
 

Flipchart für 400 Teilnehmer

Alles, was auf dem Flipchart gezeichnet oder
geschrieben wird, wird zeitgleich über den Beamer projiziert und ist damit für alle zu sehen. Dies hat sich bei uns in Veranstaltungen mit 400 Teilnehmern bewährt. Zusätzlich wird die Seite aufgezeichnet und kann bei Bedarf in den unterschiedlichsten Formaten, z.B. als PDF, JPEG-Bilddatei oder PowerPoint-Präsentation gespeichert werden. So lässt sich der Inhalt der Blätter später leicht verteilen. Beim Export als PDF lieferte die Option „PDF-Datei vektorbasiert“ deutlich bessere Ergebnisse als das normale PDF.

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Aufzeichnen und Bearbeiten

Über die Funktion „Recorder“ kann ein Film erstellt werden, die die Entwicklung am Flipchart ebenso aufzeichnet wie die Stimme (externes oder eingebautes Mikrophon erforderlich; diese Funktion haben wir nicht getestet).

Die aufgezeichneten Blätter können nachträglich bearbeitet werden. Radieren, Zeichnen, Textmarker und Hinzufügen von Text über die Tastatur ist ebenso möglich wie das Verschieben, Skalieren und Gruppieren von Elementen. Es fehlen aber die von PowerPoint bekannten Auto-Formen.
Nach dem Export können (z.B. mit PowerPoint) noch Elemente hinzugefügt werden, die einzelnen Elemente der Ursprungsdatei können aber nicht mehr einzeln bearbeitet werden – dies muss also vorher in der eBeam-Software erledigt werden.

Meeting-Funktion

Die Option des Teilens der Flipchart-Inhalte via Intranet/Internet im Live-Modus haben wir nicht getestet.

 

Vorteile:

  • Das eBeam-System ist kompakt, schnell installiert und beim Arbeiten nicht im Weg.
  • Der Empfängerteil wird per Magnet (Whiteboard) oder Klemmvorrichtung (Flipchart)fixiert.
  • Flipchart-Inhalte sind für eine große
  • Teilnehmerzahl sofort sichtbar.
  • Die einzelnen Blätter können gespeichert, bei Bedarf nachträglich editiert und in den unterschiedlichsten Dateiformaten verteilt werden.
  • Die ganze Sitzung kann (einschließlich Audio) als Film im avi-Format aufgezeichnet werden.


Nachteile

  • Die Stifte sind durch die elektronischen Stifthüllen mit ca. 2,5 cm recht dick, die Handhabung braucht dadurch etwas Übung.
  • Bei ungenügendem Andruck des Stiftes weist die Aufzeichnung Lücken auf.
  • Die Farbdarstellung durch den Beamer kann (wie auch bei PowerPoint) abweichen.
  • Die Klemmvorrichtung („e-Clip“) der Halterung für das Flipchart könnte etwas stabiler sein.


Fazit

Benötigt werden zusätzlich: USB-Verlängerungskabel, Notebook, Beamer. Empfänger-Halterung zum Anklemmen am Flipchart („eClip“) muss ggf. zusätzlich gekauft werden.

Für die Verwendung in Großgruppen hat sich das eBeam-System von Legamaster bewährt. Die Lebendigkeit des Entwickelns eines Flipcharts im Dialog mit den Teilnehmern ist ein großer Vorteil. Auch die Möglichkeit der Aufzeichnung und des nachträglichen Bearbeitens gefällt uns. Das Schreiben und Zeichnen mit dem Stiften erfordert etwas Übung.

Bezugsquelle und mehr Infos:

Legamaster: www.legamaster.de

Ausführliche Bedienungsanleitungen, etc.:www.legamaster.de > Support

90-Sekunden-Demo auf You-Tube (englisch): http://www.youtube.com/watch?v=zYPccVohwVw

Tester

Thomas Kiehl-Fruh
Hessenstr. 21, D-35410 Hungen
Tel. 064 02-51 92 03
info@tipping-methode.de
www.tipping-methode.de

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