Der Aufbau des Textes ist das A&O
Du willst einen Text auf die TTwebsite stellen. Dann solltest Du ein paar Regeln für die Gestaltung beachten, damit er schön aussieht, sich gut in das übrige Layout einfügt und auch noch mit einem Newsletter versand werden kann.
Wenn Du den grundsätzlichen Aufbau Deines Textes beachtest, ist das schon die halbe Miete.
Teile den Text in folgende Abschnitte:
A. Einleitung
B. Haupteil
C. Schlussteil
Der Aufbau des Textes ist das A&O
Du willst einen Text auf die TTwebsite stellen. Dann solltest Du ein paar Regeln für die Gestaltung beachten, damit er schön aussieht, sich gut in das übrige Layout einfügt und auch noch mit einem Newsletter versand werden kann.
Wenn Du den grundsätzlichen Aufbau Deines Textes beachtest, ist das schon die halbe Miete.
Teile den Text in folgende Abschnitte:
A. Einleitung
B. Haupteil
C. Schlussteil
A. Einleitung
Die Einleitung: der Schlüssel zum Interesse des Lesers
Die Einleitung sollte dem Leser schon einen Vorgeschmack geben, worum es im eigentlichen Haupteil Deines Textes geht. Die Einleitung sollte neugierig machen und zum Weiterlesen animieren.
Die Einleitung sollte - bis auf ganz kurze Texte, von denen hier nicht die Rede ist - durch die Funktion "Weiterlesen" vom Hauptteil getrennt werden. (Der Button "Weiterlesen" findet sich unter dem Editorfenster.)
Das ist aus verschiedenen Gründen wichtig:
1.) Auf der TTwebsite werden lange Texte in der Regel nicht angezeigt, sondern nur die kürzeren Einleitungstexte. Dadurch kann man einen besseren und schnelleren Überblick bekommen und sich besser auf der Website bewegen.
2.) Einleitungstexte werden nicht zusammen mit dem Hauptteil angezeigt. Grund dafür ist, dass durch die Funktion "Weiterlesen" die Trennung von Einleitung und Haupttext erfolgt. Der Einleitungstext wird i.d.R. unterdrückt, wenn man den Haupttext ansieht, also auf den Link "Weiterlesen" unter einem Einleitungstext klickt.
3.) Wichtig ist auch zu wissen, dass nur der Einleitungstext mit den Newslettern versandt wird, wenn der Artikel als Einladung oder zu versendender Bericht oder als wichtige News versandt werden soll.
4.) Im Einleitungstext kann und muss man sich also ganz auf die Gewinnung des Lesers zum Weiterlesen konzentrieren. Das ist sein Aufgabe.
B. Hauptteil
Der Hauptteil: um was es geht
Im Hauptteil geht es darum zu vermitteln, was der Autor gerne dem Leser mitteilen möchte. Dazu muss der Text in eine geeignete ansprechende Form gebracht werden.
Die Einleitung wiederholen
Technisch muss man wissen, dass der Einleitungstext nicht automatisch im Haupttext erscheint (siehe oben). Daher muss er hier ggf. wiederholt werden.
Mit Überschriften den Text gliedern
Der Haupttext sollte in Abschnitte unterteilt und diese mit Überschriften versehen sein. Das schafft einen besseren Überblick und eine gute Orientierung für den Leser und fördert das Erinnern der Botschaft.
Überschriften bitte mit der Gliederungs-Formatierung versehen, die der Editor anbietet. Siehe hierzu das Pulldownmenü "Absatz". Mit den dort angebotenen vorformatierten Gliederungsebenen (Überschrifft 1 - 6 und viele andere Formatierungen) kann man den Text auf sehr einfache Weise schön und ansprechend strukturieren und gestalten.
Die Verwendung dieser Gliederungs-Überschrifts-Formatierungen ist auch deshalb wichtig, weil sie sich bei Layoutänderungen automatisch anpassen.
Bilder einbauen, wenn sie für das Verständnis hilfreich sind
Wenn vorhanden, sollten Bilder eingebaut werden. Voraussetzung ist, dass sie die Nutzungsrechte dafür besitzen. Andernfalls kann es zu rechtlichen Problemen kommen, die Schadenersatzforderungen und Abmahnung bedingen können.
Bilder aber dezent und in angemessenen Proportionen einbauen. Sonst wird das Gegenteil erreicht.
C. Schlussteil
Der Schluss: der wichtigste Teil
Am Schluss, so sagt man, sollte alles das stehen, was behalten werden soll - und er sollte den Kontakt zum Autor ermöglichen.
D.h., im Schlussteil sollte auf jeden Fall die Kontaktadresse des Autors zu finden sein oder noch besser: ein Link zu einem Ort, an dem man mit Sicherheit die Kontaktdaten aktuell halten wird.
Das Trainer-Profil als Kontakt verlinken, erspart Zeit, wenn sich etwas an der eigenen Adresse ändert
Soweit ein Trainer-Profil vorhanden ist, kann dieses mit einem Link verbunden werden. Das spart mühselige Aktualisierungsarbeiten, wenn sich die eigene Adrersse mal ändert. Man muss dann diese nur einmal im Trainer-Profil ändern.
Tabs zur Strukturierung des Textes nutzen
Die TTwebsite bietet ein einfach einzurichtendes Tab-System, mit dem man gerade am Schluss des Textes dem Leser hilfreiche Informationen anbieten kann, ohne das der Text übermässig lang wird. Wie die Tabs eingefügt werden, ist in einem eigenen Hilfebeitrag beschrieben.
Tabs bieten sich vor allem für den Schlussteil an, weil sie dort auch erwartet werden und die oft formalen Informationen schön und übersichtlich aufbereiten.
Hier ein paar Beispiele für Tabs: