Kennen Sie das? Sie nehmen ein Schriftstück in die Hand und wissen im Moment nicht, was Sie damit tun sollen. Das Papier landet auf einem Papierstapel.

So mischen sich verschiedene Sachen z.B.:

• Vorgänge, die zum Bearbeiten sind,
• Unterlagen, die zum Ablegen sind oder
• Sachen, die zum Wegwerfen sind.

Ergebnis: Sie verlieren so schnell den Überblick, verschwenden Zeit für das Suchen von Unterlagen und schichten möglicherweise Ihre Stapel mehrmals um, was dann wieder Ihre wertvolle Zeit vergeudet.

Ein Papierstapel mit gemischten Unterlagen bedeutet immer:
Hier wurden noch keine klaren Entscheidungen getroffen!

Beispiel 1 – Wegwerfen:

Unterlagen zum Wegwerfen, wurden erst mal aufgehoben.
„Vielleicht kann ich das irgendwann einmal gebrauchen....?“

oder

„Wenn ich mal Zeit habe, schaue ich mir die Unterlagen wieder an...“ (die Zeit haben Sie nie!)

Beispiel 2 – Bearbeiten:

Für den Fall, dass das Schriftstück zum Bearbeiten ist, legen Sie gleich fest, wann Sie es wieder in die Hand nehmen möchten und legen es entsprechend in Ihr Wiedervorlagesystem ab.

Papierstapel sind sehr gefährlich!
Sie neigen dazu, sich zu vermehren.

Dafür können Sie meistens gar nichts!? Prüfen Sie, ob ihr Schreibtisch und ihre Schränke frei sind von Papierstapeln. Falls nicht, beseitigen Sie sie schnellstens. Deshalb mein Tipp:

Lösen Sie alle Papierstapel auf!

Nehmen Sie jedes Schriftstück nur einmal in die Hand und treffen Sie gleich eine Entscheidung: wegwerfen, ablegen oder bearbeiten.

Herzlichst
Ihre
Brigitte Jahn

www.bueromanagement-jahn.de