Iris Weidl

Wohin geht die Reise?

Iris Weidl

Die Auswahl des Standorts für das Tagungshotel als wichtiges Kriterium bei der Planung von offenen Seminaren.

Auf die Frage, was für ein Hotel wichtig ist, um sich erfolgreich am Markt zu behaupten, antwortete der Gründer der Hilton Hotels, Conrad Nicholson Hilton (*1887 †1979): „Es gibt drei wichtige Kriterien für den Erfolg: Lage, Lage und Lage." Dieser Satz hat bis heute Bestand. Auch für Ihre Seminarorganisation ist die Lage des Hotels eine wichtige Frage, die es vor der Organisation und der Vermarktung zu klären gilt. Folgende Überlegungen helfen bei der Auswahl des Tagungsortes.

Was wollen die Kunden und Teilnehmer?

Die Antworten auf diese Fragen sind allen anderen Aspekten übergeordnet. Für wen soll das Seminar oder der Workshop ange-boten werden und welcher Ort und welches Tagungshotel kann die Entscheidung zu einer Anmeldung positiv beeinflussen? Wen also spricht das Seminarthema direkt an? Kennen Sie Ihre Zielgruppe und deren Bedürfnisse über das Seminarthema hinaus? Stellen Sie sich vor, Ihr geplantes Seminar und ein weiteres Seminar eines Mitbewerbers zur gleichen Zeit, zum gleichen Preis stünden zur Auswahl. Mit welchen zusätzlichen Argumenten könnten Sie den Teilnehmer für sich gewinnen? Diese hypothetische Fragestellung kann Ihnen bei der Seminarplanung behilflich sein.

Die Erreichbarkeit

Zeit ist Geld, heute mehr denn je, denn Zeit ist eine knappe und kostbare Ressource. Für die Zielgruppe der Teilnehmer, die aus dem Business und Stadtbereich kommen ist eine gute Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz, gute Erreichbarkeit per PKW und Parkmöglichkeiten sicher ein Aspekt, der die Auswahl im Anbietermarkt positiv beeinflussen kann. Wer freut sich schon über zusätzliche Übernachtungen, einen hohen Zeitaufwand für An- und Abreise oder auf die Aussicht, stundenlang im Stau stehen zu müssen oder einen Parkplatz zu suchen? Für kurze Schnupperseminare, Abendworkshops und eintägige Seminare und Workshops sollte die Wahl des Tagungsortes auf ein zentral gelegenes Haus fallen, welches bequem zu erreichen ist. Auch bei Tagungsstätten, die bewusst nicht in einer Metropole gewählt werden, sollten die Zugverbindungen zu Metropolen, Flughäfen und ICE-Bahnhöfen sowie die Anbindung an Autobahnen berücksichtigt werden.

Die Infrastruktur

Neben der technischen Infrastruktur, die bereits für die Erreichbarkeit wichtig ist, spielt auch die soziale Infrastruktur eine Rolle. Dazu gehören kulturelle Einrichtungen ebenso wie Dienstleistungsunternehmen, die von den Teilnehmern in Anspruch genommen werden können.

Je nach Hotelkategorie und Teilnehmerzielgruppen kann die Auswahl dabei auf Tagungshotels fallen, die Dienstleistungen, wie Sport- und Wellness-Angebote sowie kulturelle Veranstaltungen anbieten. Für Teilnehmer mit einem geringen Budget sind günstige Verpflegungsmöglichkeiten außerhalb der Tagungsstätte, Kinos, Supermärkte und Waschsalons eventuell von Vorteil, insbesondere dann, wenn es sich um mehrtägige Seminare, Schulungen oder Ausbildungen handelt.

Überlassen Sie also Lage und Ausstattung der gewählten Tagungsstätte nicht dem Zufall, persönlichen Vorlieben und üblichen Verhaltensmustern. Suchen Sie die Tagungsstätten mit den Augen Ihrer potentiellen Teilnehmer aus.

Die Autorin

Iris Weidl ist Gründerin und Inhaberin der mareve® Management & Training Unternehmensgruppe und der Qualitäts- und Gütegemeinschaft seminareinkauf.de. Sie ist Trainermanagerin, Hotel- und Tagungsexpertin und erfolgreiche Unternehmerin im Weiterbildungsmarkt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung und Expertise ist sie gefragte Ansprechpartnerin für Trainer, Personaler und Unternehmen bei allen Fragen rund um die Themen Weiterbildung, Trainermanagement und Personalentwicklung

Weidl mareve® Management& Training
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