Ich höre oft Sprüche wie:

„Das haben wir schon immer so gemacht!“ oder

„Das habe ich von meinem Vorgänger so übernommen“.

Sie deuten darauf hin, dass der Arbeitsplatzinhaber am liebsten alles so behalten möchte, wie es bisher war. Veränderungen sind unbequem und kosten momentan Zeit. Es lohnt sich aber, über jeden Standort nachzudenken. Vielleicht ist ein anderer Platz viel zweckmäßiger. Ganz besonders wichtig ist ein aufgeräumtes Büromateriallager. Das sollte sich an zentraler Stelle befinden, an der alle gut zugreifen können. Das Büromaterial wird ordentlich eingeräumt, jede Art wird in einen separaten Behälter untergebracht und jeder Behälter wird beschriftet. Es ist dann so übersichtlich, wie in einem Warenhaus. So bekommt jedes Teil seine Heimat!

Was hat das für Vorteile?

• Jeder Mitarbeiter kennt sich im Materiallager aus.
• Jeder findet jedes Teil sofort.
• Jeder kann „blind“ auf alle Materialien zurückgreifen.
• Dinge, die nicht mehr gebraucht werden, können zielsicher an den Heimatort zurückgelegt werden.
• Wareneingänge können von jedem nach dem vorhandenen System einsortiert werden.
• Es ist rechtzeitig und schnell erkennbar, wenn ein Vorrat von einer Materialart zu Ende geht.

Welche Teile bleiben in der Regel übrig, bei denen Sie nicht wissen wohin?

• Technik und technisches Zubehör:
  Werfen Sie den alten Nadeldrucker (für den Fall, dass der Laserdrucker einmal kaputt geht) weg, ebenso das 10 Jahre alte Notebook. Kabel, Ladegeräte, Spezialstecker und sonstiges Zubehör versehen Sie mit einem Etikett und sammeln es in einer Box „Technik“. Alles, was nicht mehr zugeordnet werden kann, wird weggeworfen!
  
• CD-ROMs mit Programmen:
  Programme, die nicht mehr im Einsatz sind, gehören in den Abfall. CDs für Ihre Hardware und Programm-CDs, die Sie noch benutzen, sind sorgfältig aufzubewahren. Dafür eignen sich spezielle Klarsichthüllen für CD’s sehr gut. Sie lassen sich übersichtlich und platzsparend in Ordner unterbringen.