• Der Vorgang, der gerade bearbeitet wird 
• Ein Stift – am besten ein Kugelschreiber und ein Bleistift in einem. 
• Das Telefon. 
• Ein Notizbuch 
• Ein Ablagekorb „Posteingang“ anlegen. In diesen Korb legen nur die anderen Unterlagen hinein. Sie selbst nehmen die Vorgänge heraus und legen Sie dann in Ihr Bearbeitungssystem und geben ihm eine Priorität (Anwendung des Sofort-Prinzips - Dinge werden nur 1 x in die Hand genommen und gleich eine Entscheidung treffen). 
• Ablagekorb „Ablage“, der regelmäßig geleert wird. Dieser Korb muss unterer Korb sein (begrenztes Volumen). 
• Der PC und der Monitor. 
• Utensilien, die uns motivieren – max. 1 – 3 (z.B. eine Blume, ein Bild)
  

Alles andere blockiert nur und lenkt ab. Je leerer die Arbeitsfläche, umso konzentrierter können Sie arbeiten, alle im Nahbereich abgelegten Unterlagen übertragen sich unweigerlich auf Ihr Bewusstsein!

Deshalb sollte folgendes vom Schreibtisch entfernt werden?

• Utensilien- oder Stiftebox, Stifte gehören in die Stifteschublade in den Container.
• Büroklammernbehälter – sie gehören ebenfalls in die Stifteschublade.
• Papierschreibtischunterlage – Gekritzel lenkt uns leicht ab von der eigentlichen Aufgabe
• Schreibtischunterlage mit Folie – keine Unterlagen unter der Klarsichtfolie und keine Unterlagen unter der Schreibtischfolie
• Tischkalender ist nicht notwendig, wenn elektronischer Kalender vorhanden ist – Doppelarbeiten kosten Zeit und bergen Fehlerquellen in sich.
• Ordner von der Tischplatte entfernen.
• Gummibärchen-Glas – damit ziehen sie nur „Zeitdiebe“ an Ihren Schreibtisch!
• „Gärtnerei“ am Schreibtisch auflösen. Eine Blume ist schön.
• Klebezettel vom Monitor abnehmen