Die 7 goldenen Regeln für einen strukturierten Arbeitstag

1. Schreiben Sie jeden Abend eine Liste mit den Aufgaben für den nächsten Tag. Ordnen Sie diese Aufgaben unbedingt nach Prioritäten!
2. Planen Sie für jede Aufgabe die dazu notwendige Zeit ein.
3. Verplanen Sie nie mehr als 60 % Ihrer Zeit.
4. Legen Sie gleiche Aufgaben, wie z. B. Telefonate, immer in Zeitblöcken zusammen.
5. Sorgen Sie für störungsfreie Zeiten, um schwierige oder wichtige Arbeiten zügig zu erledigen.
6. Delegieren Sie Arbeiten, die auch von anderen übernommen werden können.
7. Führen Sie eine Liste mit kleinen Aufgaben, die Sie zwischen zwei schwierigen Aufgaben oder in Zeiten Ihres Leistungstiefs bearbeiten können.

Sie werden sehen, dass der Aufwand für eine funktionierende Zeitplanung durch die dabei erzielte Zeit- und Arbeitsersparnis um ein Vielfaches wieder ausgeglichen wird. Außerdem nehmen Sie dadurch einiges an Stress und Hektik aus Ihrem Arbeitsalltag, was sich sowohl auch Ihr Arbeitsklima als auch auf Ihre Gesundheit positiv auswirkt.