Eigenes Expertenwissen mit KI sicher nutzbar machen und skalieren
Wie du dein Expertenwissen geschützt in eine KI-gestützte Wissensbasis einbindest und für neue Lernangebote nutzen kannst
mit Yana Rong
Dein Expertenwissen steckt in Skripten, Präsentationen, Konzepten und vielen Jahren Praxiserfahrung. Doch wie lässt sich dieses Wissen mit KI nutzbar machen, ohne die Kontrolle über die eigenen Inhalte zu verlieren?
In diesem Workshop erfährst du, wie aus deinen Materialien eine geschützte, KI-gestützte Wissensbasis entstehen kann, die dir hilft, dein Expertenwissen gezielt für Trainings, Lernbegleitung und neue digitale Angebote nutzbar zu machen.
Eine solche Wissensbasis ist eine geordnete Sammlung deiner Fachinhalte, auf die eine KI gezielt zugreifen kann, um passende Informationen für Fragen und Lernaufgaben zu nutzen.
Entdecke, was in deinem Expertenwissen steckt – und welche neuen Möglichkeiten dir KI eröffnet.
Dein Nutzen
Dein Expertenwissen geschützt mit KI nutzen
Du erfährst, wie eigene Fach- und Lehrmaterialien in eine KI-gestützte Wissensbasis eingebunden werden können und worauf du dabei achten musst, um die Kontrolle über deine Inhalte zu behalten. Dabei lernst du grundlegende Schutzmöglichkeiten für deine Wissensbasis kennen.
Aus vorhandenen Unterlagen eine lebendige Wissensbasis entwickeln
Skripte, Präsentationen, Konzepte und Fallbeispiele müssen keine statische Dateiablage bleiben. Du lernst, wie sich vorhandene Inhalte strukturieren, in einzelne, eigenständig nutzbare Wissensbausteine gliedern und später leichter ergänzen und aktualisieren lassen.
Lernen stärker auf Anwendung ausrichten
Eine Wissensbasis soll nicht nur Antworten liefern. Du erfährst, wie KI-gestützte Lernumgebungen Reflexion, eigenständiges Denken und die Übertragung auf konkrete Praxissituationen unterstützen können.
Neue Möglichkeiten für das eigene Bildungsangebot erkennen
Du erhältst Anregungen, wie du dein bestehendes Expertenwissen systematisch für Trainings, Lernbegleitung und neue Weiterbildungsangebote nutzen und es auf weitere Teilnehmer und Angebote übertragen kannst.
Für wen ist der Workshop gedacht?
Der Workshop richtet sich vor allem an Trainer, Berater und Coaches, die ihr eigenes Fachwissen künftig strukturiert und geschützt mit KI nutzen möchten.
Ebenfalls angesprochen sind Dozenten, Weiterbildungsverantwortliche sowie Leiter von Akademien und Bildungsinstituten, die umfangreiche Lehr- und Fachinhalte systematisch aufbereiten und für KI-gestützte Lernangebote nutzbar machen wollen.
Besonders interessant ist der Workshop für dich, wenn du bereits über eigenes Fachwissen, Trainingsunterlagen, Konzepte oder Lehrpläne und Ausbildungskonzepte verfügst und daraus mehr als eine reine Dateiablage machen möchtest.
Trainerin

Yana Rong
Yana Rong, Dipl.-Ing. (MBA), ist Gründerin von Ascend Learning, Technologie-Architektin und zweifache HdM-Absolventin (MBA mit Vertiefung Business Intelligence). Sie schlägt die Brücke zwischen anspruchsvoller Didaktik und moderner Software-Orchestrierung: Mit Ascend Learning übersetzt sie wissenschaftlich fundierte Lernframeworks in schlüsselfertige, hochgradig personalisierte KI-Wissensmanagement-Architekturen für Premium-Coaches, Senior Advisors und Weiterbildungsanbieter.
Ihr Schwerpunkt liegt auf DSGVO-konformem KI-Wissensmanagement und KI-Lösungen, die Trainer, Coaches und Weiterbildungsanbieter für unterschiedliche Angebote und Teilnehmerzahlen nutzen können. Darüber hinaus bringt sie langjährige Praxis als Trainerin sowie Erfahrung im IT-Projektmanagement, im SAP-Umfeld und im E-Learning mit.
Sie verbindet damit technisches Verständnis mit der Frage, wie vorhandenes Expertenwissen strukturiert, geschützt und für Lernen und praktische Anwendungen nutzbar gemacht werden kann.
Termin
Donnerstag, 10. Dezember 2026
10:00–12:00 Uhr
Online-Workshop
Investition
TT-Mitglieder: 49,– € zzgl. MwSt.
TT-Newsletter-Abonnenten: 69,– € zzgl. MwSt.
Gäste: 89,– € zzgl. MwSt.
KIMMT-Mitglieder: kostenlos
Teilnahmevoraussetzungen
Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich ist, wenn du bereits mit eigenen Trainingsunterlagen, Fachinhalten, Konzepten oder Lehrplänen arbeitest und dir Gedanken darüber machst, wie du dieses Wissen künftig mit KI besser strukturieren und nutzen kannst.
Für die aktive Teilnahme am Online-Workshop empfehlen wir einen PC oder Mac mit stabiler Internetverbindung, Webcam und Mikrofon. So kannst du dich gut am Austausch und an den gemeinsamen Arbeitsphasen beteiligen.
Die Teilnahme über ein Smartphone ist grundsätzlich ebenfalls möglich.
Know-how-Nugget

Vom starren Coaching-Skript zum dialogischen Praxistransfer
Viele Trainer verfügen über einen großen Fundus an Skripten, Präsentationen, Übungen, Checklisten, Fallbeispielen und Hintergrundmaterial. Doch ein gut gefüllter Dateiordner ist noch keine gute Wissensbasis für KI.
So transformierst du dein Trainingswissen in einen wirksamen Begleiter für den Arbeitsalltag deiner Coachees:
- Wissenssubstanz isolieren statt Standard-Prompts nutzen:
Verwandle deine Leitfäden, Seminarunterlagen und Case Studies über strukturierte Parsing-Verfahren in geschützte, KI-lesbare Wissenskerne (Markdown). Damit greift die KI ausschließlich auf deine erprobte Methodik zu – ohne Halluzinationen und ohne Datenabfluss an fremde Modelle. - Denkimpulse statt fertiger Antworten (Sokratische Führung):
Konfiguriere das Dialogsystem so, dass es bei Rückfragen deiner Coachees keine Musterlösungen vorgibt. Ein sokratischer Begleiter stellt vertiefende Gegenfragen, spiegelt blinde Flecken und regt die Selbstreflexion im Entscheidungsmoment an („Welche Handlungsoptionen siehst du in diesem Konflikt und welches Risiko birgt Option A?“). - Praxis-Simulation vor dem Ernstfall:
Lass den Coachee herausfordernde Situationen (z. B. ein schwieriges Mitarbeitergespräch oder eine Preisverhandlung) in einer geschützten Rollenspiel-Simulation durchspielen, bevor er in den echten Arbeitsalltag geht. - Transfer-Reflexion für messbare Ergebnisse:
Der Coachee dokumentiert nach dem realen Einsatz kurz das Ergebnis. Die KI fasst den Lösungsverlauf zusammen und macht Entwicklungsfortschritte über KPIs im Trainer-Cockpit transparent – die perfekte Grundlage für deine nächste 1:1-Supervision.
Merksatz: Erst die Wissensstruktur, dann die KI.
Praxisbeispiel:
Ein Führungskräfte-Coach hinterlegt seinen Leitfaden für „Laterales Führen“. Sein Coachee steht am Dienstagmorgen vor einem Abstimmungskonflikt mit einer Nachbarabteilung. Statt bis zum nächsten Coaching-Termin in zwei Wochen zu warten, öffnet er die Web-App: Der KI-Begleiter leitet ihn anhand der hinterlegten Coaching-Methodik dazu an, die Stakeholder-Interessen strukturiert zu analysieren und ein lösungsorientiertes Vorgehen zu erarbeiten. Im anschließenden Live-Call mit dem Coach werden nur noch die Feinheiten reflektiert.
Jetzt zum Workshop anmelden
Melde dich jetzt an und entdecke, wie aus deinen vorhandenen Fach- und Trainingsunterlagen eine geschützte KI-gestützte Wissensbasis entstehen kann.
Bildnachweis: Yana Rong; Titelfotos Trainertreffen, mit KI generiert


