Auch in der Weiterbildung spielt Qualität und die Sicherstellung von Qualität eine immer größere Rolle. In diesem Beitrag wird der Prozess zur Entstehung von Qualität in der Wirtschaft und in der Weiterbildung dargestellt.

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Im Rahmen vom Konjunkturpaket II können Unternehmen verschiedene Pogramme zur Förderung von Bildungsdienstleistungen nutzen. Zum einen bietet die Bundesagentur für Arbeit (ARGE) unterschiedliche, auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnittene Förderprogramme an. Zum anderen beteiligt die ARGE sich an Weiterbildungskosten während der Zeiten von Kurzarbeit.

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Microsoft hat mit OneNote ein Programm entwickelt, mit dem Sie schnell Notizen auf Ihrem Computer hinterlegen können und so die Zettelwirtschaft von Ihrem Schreibtisch verbannen – und es bietet vielfältigere Möglichkeiten als Outlook:

• Textelemente und Bilder können leicht verschoben werden.
• Mehrere Personen können gleichzeitig damit arbeiten.
• Ganze Textdateien und Grafiken können in Rubriken unterteilt und alphabetisch geordnet werden.
• Mit einem einfachen Suchbegriff können Sie Ihre Notizen ebenfalls finden, da das Programm alle Dateien nach diesem Begriff durchsucht.
• Selbst Audiodateien können aufgezeichnet sowie Handschriftliches erkannt – wenn Ihr Gerät dies zulässt.
• Sie können das Notizbuch – oder sogar mehrere Notizbücher –von überall her abrufen und mit ihrem Smartphone synchronisieren.
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Da Sie OneDrive auch gemeinsam mit Ihrem ganzen Team nutzen können, verschwinden so die vielen kleinen Zettel auch von den übrigen Schreibtischen in Ihrem Büro.

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Dieser Beitrag ist ein Service von Büro- und Managementservice Brigitte Jahn.

Büro- und Managementservice Brigitte Jahn
www.bm-jahn.de

Trainer sind nicht selten „Einzelkämpfer“, die ihre Termine, Buchhaltung und Akquise allein zu stemmen haben. Bei der Flut an kleinteiligen Aufgaben werden dann schon mal fällige Überweisungen vergessen, das Hotel nicht rechtzeitig gebucht oder die Steuererklärung zu spät abgegeben. Mit der Wiedervorlage von MAPPEI vergessen Trainer ab sofort keine Termine mehr.

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Trainer sind mit Blick auf die Ordnung ihrer Unterlagen besonders herausgefordert. Sie sind häufig unterwegs, müssen ihre Vortrags- und Kundendokumente immer zur Hand haben. Und wenn sie von einem Seminar zurück kommen, sollte alles schön ordentlich abgelegt sein, damit man nichts unnötig lange suchen muss. Im vorherigen Teil der Ordnung ohne Stress-Serie habe ich Ihnen vorgestellt, wie die ersten Schritte zu mehr Ordnung im Büro mit der MAPPEI-Methode aussehen. Nun erfahren Sie, wie Sie eine geeignete Ablagestruktur fest- und Ihre Mappen anlegen. Denn die Organisationsmittel allein machen noch kein ordentliches Büro.

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