Das MS-Teams Universum kennenlernen und verstehen

MS Teams als Arbeitsplattform für Trainer, Berater und Coaches

mit Dominique Saile

Microsoft Teams wird in vielen Unternehmen eingesetzt – oft als Meeting-Tool. Doch für Trainer, Berater und Coaches ist Teams weit mehr als nur ein Videokonferenz-Tool: es kann für dich Arbeitsraum, Dateihub, Kommunikationszentrale und Schnittstelle zu wichtigen Apps im Microsoft-Universum sein.

In der Praxis zeigt sich jedoch gerade in der Arbeit mit zugewiesenen Unternehmens-Accounts ein anderes Bild: Unklare Rechte, eingeschränkte Zugriffe, unterschiedliche Einstellungen und Administratoren, die selbst nicht genau wissen, was sie freigeben müssen oder nicht.

Dieses Webinar zeigt dir konkret und live, wie du trotz dieser Rahmenbedingungen effektiv mit Microsoft Teams arbeiten kannst – intern wie extern, strukturiert und produktiv.

Warum dieses Webinar für dich wichtig ist

Viele Trainer, Berater und Coaches arbeiten heute in den „digitalen Büros“ anderer Unternehmen – also in deren Microsoft-Umgebungen (z. B. Teams, SharePoint oder OneDrive). Dabei stoßen wir oft auf folgende Herausforderungen:

  • Weniger Möglichkeiten als gewohnt: Manche Funktionen oder Apps fehlen, weil wir dort nur Gastzugang haben – wie ein Besucher im fremden Büro, der nicht alle Türen öffnen darf.
  • Andere Ordnungsstrukturen: Teams, Chats oder Dateiablagen sind oft anders organisiert als bei uns. Man muss sich erst zurechtfinden, wie „die anderen“ arbeiten.
  • Unklare Zuständigkeiten: Wer hilft bei Problemen? Die eigene IT, die Fachabteilung oder die externen Kollegen? Das ist nicht immer klar – wie bei einer Zusammenarbeit mit Partnern, bei der niemand genau weiß, wer den Schlüssel für den Besprechungsraum hat.
  • Teams wird nur für Meetings genutzt: Statt als zentrale Arbeitsplattform (für Chats, Projekte oder Dokumente) dient Teams oft nur als Videokonferenz-Tool – wie ein Telefon, das nie für Notizen oder Planung genutzt wird.

Dieses Webinar setzt genau hier an: Nicht theoretisch – sondern hands-on, mit Fokus auf deinen Arbeitsalltag als externer Profi.

Inhalte

Inhalte des Webinars:

In diesem Webinar arbeitest du aktiv mit Microsoft Teams und lernst, das Tool als echte Arbeitsplattform zu nutzen:

Microsoft Teams verstehen – aus Trainerperspektive

  • Warum Microsoft Teams so stark gepusht wird
  • Teams als Hub für Kommunikation, Dateien und Zusammenarbeit
  • Abgrenzung zu Outlook, SharePoint, OneDrive & Planner
  • Typische Denkfehler bei der Nutzung von Teams

Effektiv arbeiten in Teams

  • Teams, Kanäle und Chats sinnvoll nutzen
  • Dateien strukturiert ablegen und wiederfinden
  • Zusammenarbeit in Kanälen vs. Einzelchats
  • Arbeiten mit Kommentaren, Erwähnungen und Aufgaben

Extern in Unternehmens-Teams arbeiten

  • Gastzugänge: Was ist realistisch, was nicht?
  • Typische Rechteprobleme – und wie man damit umgeht
  • Wie du dich schnell in fremden Strukturen orientierst
  • Sauber arbeiten, auch mit eingeschränkten Zugriffsrechten

Teams kann mehr als Meetings

  • Gemeinsame Dateiarbeit statt E-Mail-Pingpong
  • Integration von Planner (Aufgaben & To-dos)
  • Loop-Komponenten für kollaboratives Arbeiten
  • OneNote & Wissenssammlungen im Team
  • Nützliche Apps direkt in Teams

Praxisfragen, die wir klären

  • Wie arbeite ich effizient in einem Team, das ich nicht selbst administriere?
  • Wann nutze ich Kanäle – und wann lieber Chats?
  • Wie ersetze ich E-Mail-Schleifen sinnvoll durch MS Teams?
  • Was tun, wenn mir wichtige Apps oder Rechte fehlen?
  • Wie behalte ich als externer Trainer den Überblick über mehrere Teams?

👉 Microsoft Teams verbindet Kommunikation, Dateien und Zusammenarbeit an einem Ort. Jetzt anmelden und Teams sinnvoll nutzen

 

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Bildnachweis: Dominique Saile; Trainertreffen - Gemini / Canva

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