Tipps zur Arbeitsorganisation

Erste Schritte:

Schaffen Sie Platz für die Neuorganisation und werfen Sie weg was Sie nicht mehr benötigen. Fragen Sie sich dabei aber nie: „Könnte ich das nochmal gebrauchen“ ? So werden Sie sich nie von etwas trennen. Fragen Sie sich besser:

- Wann habe ich es zum letzten Mal gesehen
- wüßte ich überhaupt, dass ich es habe
- ist es noch aktuell
- wie hoch wäre der Wiederbeschaffungswert, wenn ich es jetzt wegwerfe

Besorgen Sie sich Hängemappen oder ein ähnliches System  das Sie in Ihrem unmittelbaren Arbeitsumfeld unterbringen können und sortieren Sie Ihre aktuellen Unterlagen z.B. aus den Stapeln ein in:

• Projektmappen
• Informationen
• Rücksprachemappen
• Besprechungsmappen
• Wiedervorlage

Zur noch schnelleren Auffindbarkeit kennzeichnen Sie gleiche Themen oder Vorgänge mit Farben, z.B.:

Projekt A: gelb
Projekt B: rot
Informationen: blau

Und nun optimieren Sie Ihre e-mail Kultur. Das Postfach sollte abends leer sein. Und so geht es:

1. Formulieren Sie einen klaren Betreff
2. Versenden Sie nur eine Nachricht pro Mail
3. Legen Sie von noch zu bearbeitenden Mails Aufgaben an
4. Hängen Sie längere Informationen in Form einer Datei oder einer Verknüpfung an
5. Löschen Sie abgearbeitete oder unwichtige Mails sofort
6. Nutzen Sie die „bcc“ Funktion, wenn Sie an einen größeren Verteiler schreiben
7. Lassen Sie sich ggf. aus Verteilern löschen

Konsensieren Kurzanleitung

Jeder Teilnehmer erhält eine Abstimmungskarte. Die einzelnen Werte werden hinterher vom Moderator auf einer Karte (oder einem Flip-Chart) zusammengetragen.

Abgestimmt wird auf einer Skala von Widerstandswerten von 0 - 10

0 = ich habe keinen Widerstand gegen diesen Vorschlag
10 = ich kann diesen Vorschlag nicht mittragen

Alle Werte dazwischen drücken die Bewertung für den zweitliebsten, drittliebsten, etc. Vorschlag aus, falls der eigene Vorschlag nicht auf Rang 1 kommt.

Die Abstimmung erfolgt immer unter dem Gesichtspunkt des größtmöglichen Nutzens für die gesamte Gruppe.

Der Vorschlag mit den geringsten Widerstandswerten erhält die Rangordnung 1.
Er spiegelt den größtmöglichen Konsens der Gruppe wider.

Die Teilnehmer und Vorschläge können je nach Personenanzahl erweitert werden.

Konsensieren Karte

Am 10. Juli 2013 findet im Anschluss an die Deutsch-Indische Arbeitsgruppensitzung in Dresden das iMOVE-Network Indien statt.

Deutsche Anbieter beruflicher Aus- und Weiterbildung haben hier die Gelegenheit, in den direkten Austausch mit indischen und deutschen Akteuren der Berufsbildung zu treten.

Das indische Arbeitsministeriums (MoL), die Federation of Indian Chambers of Commerce and Industry (FICCI), die National Skill Development Corporation (NSDC) sowie Expertinnen und Experten aus dem Bereich des Berufsbildungsexports haben ihre Teilnahme am iMOVE-Network Indien angekündigt.

Um den Austausch aktiv zu gestalten, wird in kleinen Gesprächsrunden auf dem Podium berichtet ("Story Telling"), wer, was, wann und wie in Indien von deutscher Seite umgesetzt hat beziehungsweise welche Berufsbildungsprojekte von indischer Seite geplant sind. Am Nachmittag können sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in "Speakers Corners" bei verschiedenen Organisationen empfehlen und weitere Fragen im direkten Dialog klären.
 
•    Datum: 10. Juli 2013
•    Ort: Dresden
•    Kosten: 150 Euro pro Person
•    Anmeldeschluss: 28. Juni 2013

Anmeldung und Details "Indien"

Der im April veröffentlichte Trendbericht zum deutschen Adult Education Survey (AES) hat eine zentrale Botschaft: Die Weiterbildungsbeteiligung ist mit 49 Prozent so hoch wie nie zuvor seit Beginn der Berichterstattung im Jahr 1979. Dieses Rekordniveau ist vor allem auf den Anstieg der betrieblichen Weiterbildung zurückzuführen.

Die Entwicklung der Weiterbildungsbeteiligung außerhalb des betrieblichen Segments hat das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen (DIE) in der Online-Publikation „DIE aktuell“ zusammengefasst. Sie steht auf der Website des DIE unter http://www.die-bonn.de/Weiterbildung/Literaturrecherche/details.aspx?id=10970 zum Download zur Verfügung.

Quelle: DIE Deutsches Institut für Erwachsenenbildung

„Wir gehen neue Wege in Wirtschaft und Weiterbildung – gehen Sie mit!“ Damit auch Sie neue Wege in Sachen Wirtschaft und Weiterbildung beschreiten können, verlosen wir Eintrittskarten für die beiden führenden Fachmessen für Personalmanagement.

Auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften müssen sich Organisationen als attraktive Arbeitgeber positionieren, um bei begehrten Talenten zu punkten. Wie Personal-verantwortliche diesen wachsenden Ansprüchen gerecht werden, erfahren Sie vom 23.-24. April 2013 auf der PERSONAL Süd und vom 14.-15. Mai 2013 auf der PERSONAL Nord.

Der Veranstalter wartet mit einem abwechslungsreichen Programm aus hochkarätigen Vorträgen und Podiumsdiskussionen auf.

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